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综    合    部
公共服务部
人事代理部
人才派遣部
市场招聘部
测评培训部
档    案    室
党委办公室
     
负责贯彻落实国家、省市有关干部人事档案管理和使用等相关政策法规,为存档人员采集基本信息,负责代理单位和代理人员的人事档案保管、整理工作;负责代代理人员“三龄一历”核定工作;负责办理人事档案及材料的查、借阅手续;负责为存档人员出具以档案材料为依据的各类证明。
1、人事档案流入、流出;
2、人事档案及材料的查、借阅手续办理;
3、以档案材料为依据的各类证明材料出具。
 
1、档案接收:
委托对象的人事档案须通过机要传递或人事(政工)人员送交,对个人自带的档案不予接收。
2、档案转出
①转出人事档案,需提交(国家规定的具有人事档案管理权限的部门或单位出具的调档函)商调函或接收函、委托代理单位同意调出或终止聘用关系的有关证明材料。
②档案管理人员对转出档案进行认真整理密封后通过机要传递或通知接收单位领取,其中属有公职的,同时出具行政介绍信、工资关系转移介绍信。
3、档案利用
①代理单位利用人事档案材料,须由负责人事工作的党员干部,持单位介绍信和用档证明、申明借(查)阅档案的理由、借(查)阅者身份证复印件借(查)阅,并由档案保管人员记录在案;
②档案借阅时间一般不超过两周;
③个人无权借(查)阅本人及其直系亲属的档案。
4、出具证明材料
可持单位介绍信或个人身份证来日照市人才交流服务中心开具与档案内容有关、符合国家规定的证明材料。
1、《中华人民共和国档案法》;
2、《中华人民共和国保守国家秘密法》
3、《<干部档案工作条例>实施意见》(组通字[1991]20号);
4、《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号)。
 
不收费
工作窗口:一楼档案室
联 系 人:丁燕
联系电话:0633-8866220
传真电话:0633-8788197
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